碎紙機由一組旋轉的刀片、梳子和驅動馬達組成。紙張從嚙合的刀刃之間傳送,分割成許多細小的紙片,以達到保密的目的。碎紙機方式是指紙張在碎紙機處理后被碎紙機切斷的形狀。根據碎紙刀的組成方式,現有的碎紙機方式為碎紙機狀、粒狀、段狀、泡狀、條紋狀、絲狀等。
現在的碎紙機除了紙張處理外,還可以剪信用卡、光盤等。碎紙機的結構和工作原理:碎紙機有兩個主要部件“切割器”和“電動馬達”,之間通過皮帶和齒輪緊密連接,馬達帶動皮帶、齒輪,將能量輸送給切割器,切割器通過旋轉,用鋒利的金屬角切割紙張。
有些市面上的碎紙機可以選擇兩種以上的碎紙機方式。不同的碎紙機方法適用于不同的情況,在一般辦公室的情況下,可以選擇扇形、粒狀、絲狀、條紋狀。但保密要求較高時必須使用泡沫狀物。目前,由四把刀組成的碎紙機方式是新的工作方式,碎紙機的紙粒整齊,可以取得保密的效果。
碎紙機的切削原理均錯開刀片或刀具的位置放置,在動力源作用下撕紙。在刀具或刀片上設定刀尖的情況下,碎紙機的效果為扇形或粒狀,在刀具或刀片上未設定刀尖的情況下為條紋狀。首代傳動機構多為皮帶傳動,噪音低,但工作時間長,皮帶出現變形拉伸甚至斷裂現象,皮帶表面的齒易磨損,機器運轉容易打滑。